Globale Trainingsprozesse neu gedacht für HOMAG

Wie die HOMAG ACADEMY ihre weltweiten Trainingsmedien zentralisiert, digitalisiert und effizient gesteuert hat.

Herausforderung

Die HOMAG ACADEMY steht vor der Aufgabe, komplexe Maschineninhalte zielgruppengerecht, mehrsprachig und weltweit konsistent bereitzustellen.

Konkret bedeutet das:

  • Unterschiedliche Informationsbedürfnisse von Kunden und Mitarbeitern
  • Weltweite Verteilung in zahlreichen Sprachversionen
  • Häufige Updates und Versionskontrolle sicherstellen
  • Hohe Lagerkosten und Risiko veralteter Dokumente
  • Fehlende globale Synchronisierung der Inhalte
  • Bedarf an Steuerung von Zugriffsrechten und sensiblen Inhalten
  • Kurze Durchlaufzeiten für Druck und Distribution

Problemlösung

Gemeinsam mit Mimeo stellte die HOMAG ACADEMY ihre dokumentenbezogenen Prozesse grundlegend neu auf. Mit Mimeo Print wurde eine zentrale Dokumentenbibliothek geschaffen, in der Trainingsunterlagen erstellt, aktualisiert und verwaltet werden können. Mehrere Nutzer arbeiten gleichzeitig an Inhalten, wodurch Aktualität und Designkonsistenz sichergestellt werden. Dokumente sind jederzeit on demand druck- und versandfähig.

Über Mimeo Marketplace erhalten unterschiedliche Zielgruppen exakt die Inhalte, die sie benötigen – in der passenden Sprache und mit klar definierten Zugriffsrechten. Interne Mitarbeiter, externe Trainer und Kunden greifen nur auf freigegebene Materialien zu. Sensible Inhalte bleiben geschützt. Mimeo Digital ergänzt die Lösung um die kontrollierte Bereitstellung digitaler Trainingsunterlagen. Trainer weltweit können zeitlich begrenzte Zugriffe erhalten. Reports liefern Transparenz über Nutzung, Relevanz und Kosten.

Zusätzlich übernimmt Mimeo logistische Aufgaben wie Konfektionierung, Versand und Support. Der Übergang wurde schrittweise umgesetzt, sodass bestehende Prozesse sanft transformiert und interne Akzeptanz gesichert wurden. Das Ergebnis ist eine skalierbare, weltweit einheitliche und hoch effiziente Trainingsinfrastruktur.

Das Ergebnis

  • Weltweit konsistente Trainingsunterlagen in über 100 Ländern
  • Deutliche Reduktion von Lager- und Prozesskosten
  • Vollständige Versionskontrolle und zentrale Steuerung
  • Schnelle Bereitstellung digitaler und gedruckter Inhalte
  • Nachhaltige Entlastung interner Ressourcen

„Dank unserer Zusammenarbeit mit Mimeo konnten wir die Prozesse im Bereich der Verteilung und Steuerung von Trainingsmaterialien optimieren, Kosten einsparen und den hohen Standard der Trainings weltweit garantieren.“

Martin Bussiweke, Senior Manager Training und Wissensmanagement, HOMAG Group