Effiziente Verteilung von Schulungsunterlagen für die Coaching Akademie Berlin

Gemeinsam mit Mimeo stellte die Coaching Akademie Berlin ihren gesamten Prozess zur Erstellung, Verwaltung und Distribution der Schulungsunterlagen neu auf. Ziel war es, interne Abläufe zu verschlanken und gleichzeitig eine konstant hohe Qualität der Unterlagen sicherzustellen. Statt Druckaufträge lokal über einen Copy Shop abzuwickeln und Materialien manuell zusammenzustellen, erfolgt heute die komplette Steuerung über die cloud-basierte Plattform „Mimeo Print“. Dort werden sämtliche Kursunterlagen pro Modul verwaltet, aktualisiert und bei Bedarf direkt in Druck gegeben. Änderungen an Curricula lassen sich schnell umsetzen, ohne dass alte Bestände entsorgt werden müssen.

Mimeo übernimmt anschließend die Produktion der Trainingsmaterialien – darunter Workbooks, Skripte und weitere modulbezogene Unterlagen – sowie ergänzende Warehousing-Leistungen für eigene Ringordner. Die Materialien werden bedarfsgerecht zu Sets zusammengestellt und direkt an die jeweiligen Seminarorte geliefert. Bestellungen können innerhalb weniger Minuten ausgelöst werden, ohne aufwendige Abstimmungen per E-Mail oder Telefon. Zusätzlich sorgen regelmäßige Mimeo Reports für volle Transparenz über Ausgaben und Nutzung. So behält die Akademie jederzeit den Überblick und kann ihre Prozesse kontinuierlich optimieren. Selbst in herausfordernden Zeiten – wie während der Corona-Pandemie – blieb die Verfügbarkeit hochwertiger Unterlagen gesichert, sowohl für Präsenz- als auch für Online-Trainingsformate.