Agile Trainingslogistik für SERVIEW

Die SERVIEW GmbH ist eine spezialisierte Managementberatung für IT-Organisationen: Die rund 30 SERVIEW-Trainer erbringen in der gesamten DACH-Region Consulting- und Trainingsdienstleistungen zur Optimierung von IT- Organisationen.

Herausforderung

Wie kann eine europaweit tätige Trainingsorganisation ihre umfangreichen Trainingsmedien effizient, flexibel und ohne Lageraufwand bereitstellen?

SERVIEW stand vor der Herausforderung, tausende Trainingsunterlagen jährlich flexibel, kosteneffizient und ohne zusätzlichen logistischen Aufwand für Trainer bereitzustellen.

Herausforderungen im Überblick:

  • Zentrale Lagerhaltung aller Trainingsmaterialien in Bad Homburg
  • Hoher Zeitaufwand für Trainer durch Abholung, Sortierung und Transport
  • Zusätzliche Reise- und Lagerkosten
  • Risiko von Transportschäden
  • Fehlende Agilität bei kurzfristigen Teilnehmeranmeldungen
  • Entsorgung veralteter oder überschüssiger Materialien
  • Aufwendige Abstimmungen mit Druckdienstleistern

Problemlösung

SERVIEW entschied sich für eine vollständige Neugestaltung des Prozesses zur Erstellung, Verwaltung und Distribution der Trainingsunterlagen. Durch die Nutzung der cloudbasierten Plattform „Mimeo Print“ können Trainingsverantwortliche sämtliche Inhalte zentral verwalten, aktualisieren und bei Bedarf sofort in Druck geben. Die Produktion erfolgt vollständig on demand – von Workbooks über Flipcharts, Poster, Namensschilder und Schreibblöcke bis hin zu ergänzenden Materialien wie Fachbüchern oder Kugelschreibern. Mimeo übernimmt darüber hinaus die komplette Logistik:
  • Zusammenstellung individueller Trainings-Sets
  • Warehousing zusätzlicher Artikel
  • Versand direkt an den jeweiligen Trainingsort
Trainer müssen keine Unterlagen mehr abholen oder transportieren. Selbst kurzfristige Anmeldungen können problemlos berücksichtigt werden. Die Bestellung erfolgt in wenigen Minuten über die Plattform – ohne zeitintensive Abstimmungen per E-Mail oder Telefon. So wurde aus einem manuellen, zeitintensiven Logistikprozess eine skalierbare, digitale und hoch agile Delivery-Struktur.

Das Ergebnis

  • 100 % Wegfall der Lagerhaltungskosten
  • Deutlich reduzierte Prozess- und Abstimmungszeiten
  • Höhere Qualitätsstandards durch optimierte Releasezyklen
  • Schnellere Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen
  • Stressfreie Trainingsdurchführung mit hochwertigem Material für alle Teilnehmer

„Dank unserer Zusammenarbeit mit Mimeo konnten wir unsere Produktentwicklung sowie auch unsere Delivery-Organisation wesentlich agiler aufsetzen, Qualitätsprüfungen und Releasezyklen aufgrund der On-Demand-Drucke optimieren und sind somit in der Lage, schnell auf Veränderungen am Markt antworten zu können.“

Gerd Cardinale, SERVIEW GmbH