Wie Mimeo Remote Trainings unterstützt

 

 

Da derzeit viele Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeiten, finden auch viele Weiterbildungsmaßnahmen remote statt. Virtuelle Trainings bringen jedoch ihre eigenen Herausforderungen mit sich, die es zu lösen gilt:

  • Auswahl der Formate für Schulungsmaterial
  • Entscheidung, ob alle Schulungsinhalte digitalisiert werden sollen oder nicht
  • Bereitstellung der Materialien für die Lernenden
  • Abbildung der Learning Journey
  • Einrichten von hybriden Classrooms

Da sich die Anforderungen der Belegschaft ständig ändern, müssen Sie auch weiterhin flexibel bleiben. Aus diesem Grund unterstützt Mimeo HR- und L&D-Teams bei der effizienten Bereitstellung von Schulungsinhalten, unabhängig vom Format.

Gedruckte Schulungsunterlagen direkt an die Teilnehmer liefern
Bei einem klassischen Präsenzkurs können Sie jedem Lernenden ein Spiralheft, einen Ordner mit Arbeitsblättern und Handouts mit den wichtigsten Inhalten aus Ihrer Session in die Hand geben. Bei der Umstellung auf Online-Schulungen kann es verlockend sein, alles virtuell zu gestalten, von der Durchführung bis hin zu den Schulungsinhalten. Unsere Kunden stellen jedoch fest, dass ihre Lernenden Inhalte besser verinnerlichen, wenn sie weiterhin physische Materialien erhalten. Gedruckte Materialien helfen dabei, dass sich die Teilnehmer eher auf Ihren Kurs konzentrieren und weniger zu Multitasking neigen.

Die meisten Trainer haben nicht die Zeit, Materialien auszudrucken, zusammenzustellen und an jeden einzelnen Lernenden zu versenden. Genau hier hilft Mimeo. Über unsere Online-Print-Plattform laden Trainer ihre Inhalte hoch, wählen Optionen wie Papier und Bindungsart und bestellen ihre Dokumente. Wir drucken diese Materialien dann aus, bündeln sie optional mit weiteren Artikeln wie Kugelschreiber, Gummibärchen etc., und versenden sie (gerne auch per Express) an jeden Teilnehmer.

Somit können Trainer innerhalb weniger Minuten ihren gesamten Kurs mit hochwertigen und individuellen Materialien versorgen.

 

Merchandise-Artikel in Kombination mit Schulungsmaterialien
Um ihre Lernenden auf das Seminar und die Inhalte einzustimmen, können Sie Ihren Schulungsunterlagen beispielsweise Merchandise-Artikel beifügen. Mit diesen startet die virtuelle Learning Journey gleich umso positiver. Jeder Teilnehmer öffnet sein Paket und erwartet, dass er gedruckte Schulungsunterlagen wie Kursbücher, Leitfäden und Handouts vorfindet. Ein kleines Goodie kann eine nette Überraschung sein. Jedes Mal, wenn der Teilnehmer zukünftig zum Beispiel zu Ihrem Kugelschreiber greift, wird er sich an Ihren Kurs erinnern.

Mimeo bietet eine Auswahl an Merchandise-Artikeln an, aus der Trainer wählen und mit ihren Farben, ihrem Logo und ihrem Text individuell gestalten können.

 

Sichere, flexible Bereitstellung digitaler Schulungsinhalte
Natürlich lassen sich einige Materialien am besten digital versenden, z. B. Referenzvideos, Produktinformationen oder auch Umfragen. Die Bereitstellung dieser virtuellen Inhalte kann komplex werden, da Sie die Bedürfnisse der Lernenden mit der Kontrolle der Inhalte, der Cybersicherheit, Zusammenarbeit und Zugänglichkeit jonglieren müssen. Ihre Lernenden sollten in der Lage sein, während und nach dem Unterricht in verschiedenen Umgebungen auf die Inhalte zuzugreifen. Das bedeutet, dass Sie die Inhalte auf Computern, Smartphones und Tablets leicht zugänglich machen müssen. In der Zwischenzeit wird Ihr Cyber Security Team sicherstellen wollen, dass jeder Kanal so sicher wie möglich ist, damit Sie keinen Hack riskieren, wenn Sie Inhalte per E-Mail an Ihre Lernenden senden.

Unsere Mimeo Digital Plattform kann hier manches erleichtern. Der Zugriff für Lernende gestaltet sich simpel: Nachdem diese ihr Konto eingerichtet haben, greifen sie entweder über ihren Internetbrowser oder eine App auf einem mobilen Endgerät auf die Schulungsinhalte zu. Wenn Trainer bzw. Admins es zulassen, können sie die Inhalte auch offline verfügbar machen, so dass die Nutzer auch nach dem Kurs darauf zugreifen können, wenn sie nicht mehr mit dem Internet verbunden sind.

Als Administrator haben Sie die vollständige Kontrolle. Mimeo Digital ist absolut sicher und erfüllt die Anforderungen Ihrer Organisation an die Cybersicherheit. Zudem kontrollieren Sie, wer auf Ihre Inhalte zugreift. Sie können sogar Verfallsdaten hinzufügen oder den Zugang widerrufen, wenn jemand Ihren Kurs verlässt. Vor allem aber ist Mimeo Digital einfach zu bedienen, so dass Sie sich auf die Entwicklung erstklassiger Inhalte fokussieren können.

 

Remote Trainings bringen definitiv Herausforderungen mit sich, von der Auswahl der Lernformate bis hin zum effizienten Weg der Bereitstellung von Inhalten. Mimeo hilft Trainern seit über 20 Jahren, bessere Lernerfahrungen zu vermitteln. Unsere Kunden nutzen unsere Lösung auf drei Arten, um ein effektives virtuelle Training zu liefern. Diese sind:

  1. Versand von gedruckten Schulungsunterlagen direkt an die Lernenden, egal, wo diese sich befinden (zu Hause oder im Büro). Bei persönlichen Schulungsveranstaltungen (die immer mehr zunehmen) senden unsere Kunden die Schulungsinhalte frühzeitig an den Veranstaltungsort, so dass die Materialien bei der Ankunft der Teilnehmer bereitstehen.
  2. Einbindung von Merchandise Artikeln zusammen mit Schulungsmaterialien. Dies kann eine nette Überraschung für die Teilnehmer sein und eine kostengünstige Möglichkeit für Trainer, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
  3. Verteilung digitaler Materialien über unsere sichere Mimeo Digital Plattform. Diese:
    – gibt Ihnen die Flexibilität, Inhalte in jedem Format zu verteilen, von PDF über Dokumente bis hin zu Videos
    – fördert die Zusammenarbeit mit den Lernenden durch Optionen wie Gruppennotizen und Kommentare
    – bietet verbesserte Cybersicherheit
    – ist auf jedem Gerät und von jedem Ort aus zugänglich.

Egal, ob Sie Lernende aus der Ferne in ein virtuelles Klassenzimmer einladen, um neue Mitarbeiter zu schulen, oder ob Sie mehrwöchige Kurse für kleine Gruppen anbieten – Mimeo ist da, um zu helfen. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine individuelle Demo!